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ペーパーアイテムの手づくり方法/招待客リストの作リ方

      2015/01/20

ペーパーアイテムを作る前に、
「招待客リスト」を作りましょう!
招待客の名前を間違えたらすごく失礼ですので…。
一回作るとあとはコピー&ペーストでいろんなアイテムが作れます。
作るものが増えるたびに作っててよかった~と実感します。
私は以下のものに使いました。

  • 席札
  • 席次表
  • エンドロール
  • 結婚報告ハガキの宛名

一番最初に作るのをおすすめします。

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招待客リストの作り方

エクセルで作る

私はエクセルで作りました。
招待客や世帯数、金額などのカウントができるので便利です。
私は結婚準備まるごとナビという本を購入していて、付録に結婚出納帳と招待客リストのエクセルデータがあったので
そちらを変更しながらつくりました。

結婚準備まるごとナビ

エクセルのデータはこんな感じ。
sc000006

無料テンプレート

プリマージュさんで招待客リスト表のテンプレートがダウンロードできますので
そちらをつかってもいいかもしれません。
こちらのページからダウンロードできます。

エクセル操作に慣れてる方は最初から自分でも作れると思いますので
作ってみてくださいね♪

招待客リストの項目

名前

私はわかりやすくするために、「呼び名」「氏名」の2つの項目を作っています。
呼び名は父、母、や友達のアダ名などで分かりやすく、
氏名は席次表や席札に使う正式なものです。
さっとコピーペーストしやすいように
氏と名の間にはスペースを打っておきましょう!

肩書

席次表の「新郎母」「新郎父」「株式会社●● 代表取締役社長」などの肩書です。
サンプルの私のエクセルデータでは区分というわかりにくい項目になっていて肩書もダミーになっています、すみません。

郵便番号・住所

郵便番号は000-0000という風に記入するか
2つのセルに分けて、「000」「0000」と作っておきましょう。
住所がアパート名などで長い場合は、住所1、住所2と、別のセルに打っておいたほうがいいです。
この郵便番号・住所録はあとあと結婚報告はがきでつかいますよ!

招待状

カウントのために招待状の項目も作りました。
私は招待状を世帯じゃなくて個人にくばったりもしたので、この項目があります。
世帯1つに1つの招待状の方はこちらの項目はいらないです~

バス

バスの手配をする場合はこちらも必須です。
乗り場の地名を書きます。

備考

「アレルギー対応が必要な方」
「妊婦・車椅子などの配慮が必要な方」
などの備考を書いておきます。

私はこちらに「祝辞」「乾杯」「余興」「受付」「スピーチ」など
お願いしていることも記入しました。

参加・不参加

お客さんの人数をカウントするための項目。
世帯数もカウントしておくと更に便利です。

心付け

「祝辞」「乾杯」「余興」「受付」「スピーチ」を頼んだ人への
心づけの金額を記入します。

御車代

遠方から来てくれたゲストへの御車代を記入します。
予定でも記入しておくと予算の見立てがたつので便利です。

宿泊費

遠方から来てくれたゲストへの宿泊費を記入します。
予定でも記入しておくと予算の見立てがたつので便利です。

お祝儀額

結婚式後のお祝儀額の合計計算に。
まだお祝儀をいただいてないときは
予定額をいれていました。

招待客リストはデジタルデータが便利です

手づくりを考えている方は必須の招待客リスト!
項目など参考になれば幸いです。

お金に関することも招待客リストに記入しておくと予算も立てやすいので
一緒に記入しておくのもおすすめです。




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